科技業追效率 站著開會成風潮

http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN1/6878473.shtml

【聯合報╱編譯組／綜合報導】 2012.02.04 05:51 am

站著開會有不少好處，其中之一，是開會時間會因大家怕腳痠而縮短。
記者楊光昇／攝影

在快速演變的科技業，站著開會早就是一種文化，藉此縮短開會時間，避免與會者高談闊論、偷偷玩手機遊戲或坐著發呆。

「華爾街日報」報導，美國密西根州的軟體業者原子物件公司（Atomic Object）每天一上班就開會，公司嚴格規定所有員工都得參加，並盡可能減少與工作無關的閒談。

最重要的是，因為每個人都站著，會議時間很少超過五分鐘。

研究結果發現，站著開會比坐著開會平均節省三分之一時間，決策品質則大致相同。

近年來站著開會在企業界日益流行，這與軟體開發日益採用「敏捷法」有關。敏捷法的精神是把開發計畫壓縮成一些小階段，開發團隊每天撥出一點時間站著開會，討論工作進度和問題。

隨著敏捷法獲得愈來愈多公司採納，站著開會也隨之普及。去年對世界各地六千零四十二名科技員工進行的調查發現，有百分之七十八的人參加每天站著舉行的會議。

微軟公司有個開發團隊每天開會時，與會者會扔擲一個橡皮雞，決定下一個輪到誰發言。微軟一些人員也經常在沒有暖氣的樓梯間站著開會，以儘快結束會議。臉書一個工程經理規定在每天正午開會，十五分鐘一定結束，因為大家都趕著開飯。

佛羅里達州Hashrocket軟體設計公司團隊站著開會時，會輪流傳遞一個約四點五公斤重的實心健身球，以免與會者分神。

開會遲到經常成為眾矢之的，在Adobe公司，遲到的人要罰一美元，所以大家都跑步去開會。